Het selecteren van bedrijfssoftware is een uitdagend traject voor bedrijven. Er zijn namelijk een aantal lastige vraagstukken waar je tegen aan kan lopen als bedrijf. Hoe sta je er namelijk nu voor op het gebied van digitalisering? Hoe bepaal je de digitale strategie? En wat zijn de juiste stappen die je moet zetten voor selecteren van bedrijfssoftware?
Om dit traject zo goed mogelijk te laten verlopen, hebben we in dit artikel een stappenplan opgesteld voor het selecteren van bedrijfssoftware.
In eerste instantie moet je weten hoe je er nu voor staat met je organisatie op het gebied van bedrijfsprocessen en softwareoplossingen. Voor het aanschaffen van nieuwe software is het namelijk belangrijk om rekening te houden met de gehele software omgeving en digitale strategie van je organisatie. De nieuwe software die je wilt aanschaffen moet namelijk wel goed aansluiten op alle bedrijfsprocessen en softwareapplicaties.
Nadat je precies weet hoe je organisatie er nu voor staat, is het van belang om te onderzoeken wat de gewenste situatie is. Dit noemen wij de digitale strategie van je organisatie en het is belangrijk om dit vooraf goed te bepalen voordat je software aanschaft. Wil je bijvoorbeeld op termijn nieuwe diensten aanbieden, een ander businessmodel implementeren of een webshop starten naast je huidige bedrijfsvoering, dan moet je hier alvast rekening mee houden voor het aanschaffen van nieuwe software. Het is handig om dit vooraf duidelijk te hebben, zodat je niet achteraf de software omgeving van je organisatie hoeft aan te passen om nieuwe ontwikkelingen door te kunnen voeren.
In ons artikel over “tips voor het selecteren van software voor bedrijven” staan ook een aantal handige tips voor het uitvoeren van deze stap van het selectieproces namelijk:
Na het doorlopen van stap 2 weet je precies wat je wilt en kun je beginnen met het maken van een shortlist van de meest geschikte software systemen. Via SoftwareWatcher kun je dit op de volgende twee manieren doen:
Wil je tijd besparen of heb je moeite met het maken van een shortlist van software. Vraag dan software advies aan via SoftwareWatcher. Na je aanvraag nemen we persoonlijk contact met je op. In een kort gesprek stellen we een aantal belangrijke vragen over jouw organisatie. Vervolgens gaat het SoftwareWatcher team onderzoeken welke software het beste bij jouw past. Na een paar dagen ontvang je een uitgebreid en onafhankelijk software advies.
Via SoftwareWatcher kan je ook zelf een shortlist maken van de beste software voor jouw organisatie. Een handig hulpmiddel hiervoor is een van onze keuzehulpen of onze filters. Wanneer je jouw voorkeuren hebt opgegeven krijg je overzicht van geschikte software. Vervolgens kan je deze systemen met elkaar vergelijken. Zie ook de afbeelding hieronder.
.png)
In ons artikel over “tips voor het selecteren van software voor bedrijven” staan ook een aantal handige tips voor het uitvoeren van deze stap van het selectieproces namelijk:
Plan vervolgens software demo's in met de softwareleveranciers op je shortlist. Tijdens een software demo geeft een softwareleverancier een demonstraties van zijn software. Een software demo is om de volgende redenen waardevol:
Nadat je van alle softwareleveranciers op je shortlist een software demonstratie hebt gekregen, is het zaak om software te kiezen die bij je past. Mocht je er nog niet helemaal uit zijn, of nog steeds een paar vragen hebben, dan mag je altijd contact opnemen met een expert van SoftwareWatcher.
Mocht het mogelijk zijn dan raden wij aan om software gefasseerd te implementeren. Het implementeren van software neemt namelijk veel tijd in beslag en hierdoor kunnen sommige bedrijfsprocessen even stil komen te liggen. Wanneer je alle softwareapplicaties in één keer wilt implementeren dan bestaat het risico dat al je bedrijfsprocessen stil komen te liggen en dit wil je liever voorkomen.
Heb je advies nodig over de beste HRM software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
