Personeelsplanning software
Vergelijk de beste Personeelsplanning software voor jouw organisatie.
Hulp nodig? Start onze keuzehulp of vraag vrijblijvend advies aan!
Personeelsplanning software in één oogopslag
Prijsindicaties en kenmerken zoals de leveranciers ze opgeven. Beoordelingen zijn het gemiddelde van de reviews op SoftwareWatcher.
| Software | Beoordeling | Vanaf per maand | Budget per gebruiker per maand | Gratis proefaccount | Demo | Cloud | Nederlandstalig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cleverdesk | – | Op aanvraag | €10–€50 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Personio | 4,5 / 5 (2) | Op aanvraag | €1–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Cegid HR | – | Op aanvraag | €1–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Timebutler | 5,0 / 5 (1) | €3 | €1–€5 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Shiftbase | 5,0 / 5 (1) | €3 | €1–€5 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Dyflexis Workforce Management | 4,9 / 5 (5) | Op aanvraag | €1–€10 | – | Ja | Ja | Ja |
| XPS Logic | – | Op aanvraag | €5–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Quinyx | 4,8 / 5 (1) | Op aanvraag | €1–€25 | – | – | Ja | Ja |
| TaskTime | – | Op aanvraag | €5–€10 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Symagic Social WFM | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Syntegro | – | vanaf 3,- per maand (per gebruiker) | €1–€5 | – | Ja | Ja | Ja |
| Offsoo Planning Software | – | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bouwmakers Software | – | Op aanvraag | €5–€75 | – | Ja | Ja | Ja |
| Flux | 4,6 / 5 (1) | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Cloudplan en Visibox | – | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Fooks | – | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| C-IRIS | – | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bedrijfsrooster | – | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mijnrooster | – | Op aanvraag | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Werktijden.nl | – | €3,75 | €1–€5 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Timewax | – | Op aanvraag | €10–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Soon | – | Op aanvraag | – | – | Ja | Ja | – |
| Nostradamus | 4,6 / 5 (2) | Op aanvraag | €1–€5 | – | Ja | Ja | Ja |
| Pantheon HRM | – | Op aanvraag | €5–€10 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| FUND-planning | – | Op aanvraag | – | – | Ja | – | – |
| Flixer Pro | – | €65 | €25–€75 | Ja | Ja | Ja | Ja |
Personeelsplanning software kiezen: waar let je op?
Een goed rooster zorgt dat je de juiste mensen op het juiste moment inzet, zonder dat je er elke week uren aan kwijt bent. Vergelijk pakketten op deze punten.
Op SoftwareWatcher vergelijk je 26 pakketten voor personeelsplanning software. 17 bieden een gratis proefaccount. De laagste prijsindicatie begint bij €3 per maand.
- Beschikbaarheid en vaardigheden: het pakket houdt rekening met wie wanneer kan en wie welke dienst mag draaien, bijvoorbeeld met een bevoegdheid of certificaat.
- Arbeidstijdenwet en cao: goede roostersoftware waarschuwt als rusttijden of maximale werktijden worden overschreden. De eindverantwoordelijkheid blijft bij jou als werkgever.
- Ruilen en open diensten: medewerkers ruilen diensten of reageren op open diensten via een app, en jij keurt goed.
- Klokken en gewerkte uren: met ingebouwde urenregistratie of prikklok zie je direct het verschil tussen gepland en gewerkt.
- Koppeling met salaris: gewerkte uren en toeslagen gaan zonder overtypen naar de salarisadministratie.
- Vraag voorspellen: sommige pakketten plannen op basis van verwachte drukte of omzet, handig in horeca, retail en zorg.
- Meerdere locaties: werk je met meerdere vestigingen, controleer dan of je medewerkers tussen locaties kunt inplannen.
Veelgestelde vragen over personeelsplanning software
Rooster maken in Excel of met software?
Voor een klein, vast team volstaat een spreadsheet soms prima. Zodra je met wisselende beschikbaarheid, ruilverzoeken en toeslagen werkt, bespaart software veel tijd en fouten. Lees ook rooster maken met AI of met software.
Wat is het verschil tussen personeelsplanning en projectplanning?
Personeelsplanning verdeelt diensten over medewerkers. Projectplanning verdeelt taken en mijlpalen binnen een project. Zoek je vooral dat laatste, bekijk dan projectmanagement software.
Kunnen medewerkers hun rooster in een app zien?
Bij vrijwel alle moderne pakketten wel. Let erop dat medewerkers ook meldingen krijgen bij wijzigingen, zodat niemand een aangepaste dienst mist.
Uit de kennisbank
Deze keuzegids is geschreven en gecontroleerd door Sjaak Schokker, co-founder van SoftwareWatcher. Laatst gecontroleerd op .
Wat is personeelsplanning software?
Personeelsplanning software is een digitaal hulpmiddel voor het plannen van werk en het managen van de beschikbaarheid van werknemers. Deze software automatiseert het beheer van vaste werkdagen, vakantiedagen en ploegendiensten, waardoor managers snel inzicht krijgen in personeelsbezetting, afwezigheden, overwerk en werkverdeling. Personeelsplanning software is dus een planningsprogramma voor het personeel waarmee iedereen altijd en overal inzicht heeft in het actuele werkrooster.
Hoe maak je een personeelsplanning?
Het maken van een personeelsplanning met behulp van software is relatief eenvoudig en omvat de volgende stappen:
- Zorg dat alle medewerkers toegang hebben tot de personeelsplanningstool
- Verzamel de beschikbaarheidsgegevens van het personeel
- Gebruik de software om diensten toe te wijzen
- Deel de planning via de software; medewerkers ontvangen deze via de personeelsplanning app
Strategische personeelsplanning met software
Met strategische personeelsplanning software kun je proactief sturen op de optimale bezetting van afdelingen of teams. De software verwerkt automatisch grote hoeveelheden organisatiegegevens, rekening houdend met bijvoorbeeld verwachte productie, beschikbaarheid van personeel en specifieke competenties van medewerkers. Deze informatie kun je vervolgens combineren met je eigen informatie over externe ontwikkelingen zoals de verwachtingen op de arbeidsmarkt.
Wat is de beste personeelsplanning software?
Het kiezen van de beste personeelsplanning software hangt af van de specifieke behoeften van je organisatie. Bepaal eerst welke functies essentieel zijn, zoals het maken van planningen of het registreren van uren. Met onze keuzehulp kun je door enkele vragen te beantwoorden, gemakkelijk software vinden die past bij jouw bedrijf.
Hoe duur is personeelsplanning software?
De kosten van personeelsplanning software variëren sterk. Prijzen beginnen bij ongeveer €3 per gebruiker per maand en kunnen oplopen tot €20 per gebruiker per maand of meer, afhankelijk van de benodigde functies en de omvang van je organisatie. Het is cruciaal om eerst te bepalen welke functies je nodig hebt en vervolgens de prijzen van verschillende softwareaanbieders te vergelijken. In ons artikel over het vergelijken van software prijzen vind je alle details die je nodig hebt.
Software-advies van SoftwareWatcher
Heb je advies nodig over de beste Personeelsplanning software? Neem dan nu contact op en wij maken een lijst met de beste software voor jouw organisatie.
Vrijblijvend en zonder verplichtingen
