Alternatieven voor Personio: 6 HR-pakketten vergeleken
Personio publiceert geen prijzen en telt elke actieve gebruiker als licentie. Zoek je een HR-pakket met een openbare prijs of met de salarisverwerking erin, dan zijn dit zes alternatieven, met wat ze kosten en hoe je je gegevens meeneemt.
Waarom mensen een alternatief voor Personio zoeken
Personio is HR-software met personeelsdossiers, verlof, verzuim, tijdregistratie en werving in één omgeving. Volgens de pakkettenpagina (2 oktober 2026) zijn er twee pakketten, Core en Core PRO, en vraag je de prijs op via een demo. Alle actieve softwaregebruikers tellen mee voor het aantal licenties; bij een jaarabonnement met vooruitbetaling krijg je 10% korting.
Personio doet de Nederlandse salarisverwerking niet zelf: het bereidt de loonadministratie voor en koppelt met een salarispakket. Wie verder kijkt, zoekt daarom vaak een openbare prijs per medewerker, een pakket voor een kleiner team, of HR en salaris in één systeem.
Zes alternatieven voor Personio op een rij
De prijzen komen van de websites van de leveranciers, gecontroleerd op 1 en 2 oktober 2026, en zijn per medewerker of gebruiker per maand, exclusief btw tenzij de leverancier dat niet vermeldt. HR2day en AFAS publiceren geen prijs.
| Pakket | Past bij | Prijs | Bron |
|---|---|---|---|
| Buddee | Kleine en middelgrote bedrijven die HR en salaris bij één leverancier willen | HRM €3, €4,50 of €7 per medewerker (minimaal 5); salarisverwerking €8,50 tot €13,50 per loonstrook | prijspagina |
| Humanwave | Wie de salarisadministratie wil uitbesteden | HR €4,25, €6,75 of €9,75 per medewerker; salaris uitbesteden vanaf €20,50 per medewerker (minimaal €130) | prijspagina |
| HoorayHR | Teams vanaf tien mensen die een eenvoudig HR-pakket zoeken | Core €7,50, Plus €9,25 per gebruiker (minimaal 10) | prijspagina |
| Employes | Werkgevers die de salarisadministratie zelf doen | Salaris & HR €9 per loonstrook plus €39,95 per maand | prijspagina |
| HR2day | Organisaties die HR en salaris in één systeem willen, zoals in het onderwijs | Op aanvraag | website |
| AFAS HRM | Grotere organisaties die HR, salaris en financiën in één pakket willen | Prijsindicatie op aanvraag | prijspagina |
Buddee en HoorayHR vermelden niet of hun prijzen inclusief of exclusief btw zijn. Buddee werkt vanaf 75 medewerkers met een offerte.
Welk alternatief past bij jou?
- Je wilt een openbare prijs voor een klein team: Buddee en Humanwave beginnen rond €3 tot €4,25 per medewerker. Bij HoorayHR betaal je voor minimaal tien gebruikers.
- Je wilt HR en salaris bij één leverancier: Buddee en Employes doen allebei. Wil je de verwerking uitbesteden, kijk dan naar Humanwave. Lees ook salarisadministratie zelf doen of uitbesteden.
- Je bent een grotere organisatie: HR2day en AFAS HRM werken met een offerte. Vergelijk ze op de prijs per medewerker en de eenmalige implementatiekosten.
Wat HR-software in het algemeen kost, staat in wat kost HRM-software.
Je gegevens meenemen uit Personio
- Een beheerder kan volgens de support van Personio de bedrijfsgegevens en documenten exporteren. Personio maakt de gegevensexport en de documentexport los van elkaar en stuurt een e-mail als ze klaar zijn.
- Vraag het nieuwe pakket in welke indeling het medewerkers importeert, en zet vooral de verlofsaldo's, contracturen en lopende verzuimmeldingen gecontroleerd over.
- Personio telt elke actieve gebruiker als licentie. Zeg je abonnement pas op als de export binnen is, en houd rekening met de looptijd van een jaarcontract.
Veelgestelde vragen over alternatieven voor Personio
Wat kost Personio?
Personio publiceert geen prijzen. De pakketten Core en Core PRO vraag je op via een demo; bij een jaarabonnement met vooruitbetaling krijg je 10% korting.
Welk alternatief voor Personio doet ook de salarisadministratie?
Buddee en Employes combineren HR en salaris, HR2day ook. Bij Humanwave kun je de salarisadministratie laten uitvoeren door hun salarisspecialisten.
Hoe vaak worden deze prijzen gecontroleerd?
Elk kwartaal, op de prijspagina's van de leveranciers. De datum van de laatste en de volgende controle staat bovenaan de pagina.